
为解决旅游企业员工社保办理难题,山东省烟台市蓬莱区社保中心走进蓬莱八仙过海旅游有限公司,开展“新春走基层,社保送温暖”活动,将社保服务融入新春元素,把社保关怀与新春祝福送到景区。

社保卡进企业
实现即办即取
蓬莱区社保中心联系中国工商银行蓬莱支行,将便携式制卡设备搬到景区办公区旁的服务点。员工只需携带身份证原件,利用工作间隙前来,即可现场办理社保卡。针对因轮岗、休假等原因无法到场的部分员工,服务队提前收集信息,后续统一制卡再送卡上门,确保景区每一位员工都能享受到便捷的社保服务。

近年来,蓬莱区社保中心按照“以卡找人、精准签发”的工作思路,借助数据支持,依托基层队伍,主动靠前服务,为社保卡普及按下“快进键”。
蓬莱区社保中心与大数据中心开发了“蓬莱区社保卡基层综合数据应用平台”,通过导入的原始数据与系统内数据比对,将原始数据关联至对应的居住地或户籍地,并将导入后经过比对的数据逐级下发至村居社区,村居社区可查看辖区内未签发电子社保卡人员的信息数据,实现了人员精准定位,为电子社保卡签发提供科学指导,开创了大数据赋能电子社保卡签发的新模式。
蓬莱区社保中心发动各级力量,依托大学生、网格员和合作银行3支队伍,有效扩充签发力量。针对年老、残疾等行动不便人群,对照未签领名单采取一对一入户上门服务;针对没有智能手机或不会操作的老年人,借助“亲情服务”功能,通过绑定亲情账号的方式代为申领电子社保卡;针对村民农忙白天不在家情况,调整经办模式,利用晚上时间进村入户,最大程度为群众提供方便。
截至目前,蓬莱区实体社保卡持卡人数达42万张,覆盖率99 %;电子社保卡签发数达37万人次。社会保障卡已广泛应用于人社业务、就医购药、交通出行、文旅应用等领域,为群众提供全域、全景、全时的“社保卡居民服务一件事”体验。
档案预审靠前服务
员工安心无忧
针对企业参保人数较多、人员复杂情况,蓬莱区社保中心设立档案预审专区,现场为企业预审两年内到龄退休人员档案。工作人员细致核对每位员工的档案资料,对档案资料不齐、缴费记录缺失等问题进行分类梳理,疑难问题现场讨论,确保审核准确性。通过提前预审,不仅帮助企业梳理了员工档案,也让即将退休的员工吃下“定心丸”,避免因材料不全影响退休手续办理,切实解决企业和员工的后顾之忧。

近年来,蓬莱区社保中心积极探索服务改革,创新推出“乐享退休”计划,以提前两年预审退休档案工作为抓手,重构退休“一件事”办理流程。横向上将参保登记、社保减员等社保经办业务全链条延伸,最大限度压缩业务经办时限,节约企业的办事成本;纵向上以社保缴费数据为支撑,推动招用工手续、用工备案、监察仲裁等关键数据共享,打通数据壁垒,解决企业群众“多头跑”问题,实现关键信息提前核、疑难问题事前解、跨部门业务打包办。
“乐享退休”计划实施以来,已审核档案5807本,提前发现并处理问题7880项,社保综窗退休申报数量同比下降50%,退休类12345热线数量减少15.4%,信访案件减少43.7%。接下来,蓬莱区社保中心将继续深入推进“乐享退休”计划,向参保登记、社保减员等业务延伸,提前核对关键信息,压缩业务经办时限,确保职工“到龄即退、待遇即享”。
政策宣讲“精准滴灌”
企业员工心中有数
为帮助企业员工全面了解社保政策,蓬莱区社保中心业务骨干对职工关心的社保政策开展宣讲活动。宣讲内容紧扣旅游行业特点,从养老保险的缴费基数、政府补贴标准,到工伤保险的参保范围、景区内意外伤害的待遇申领流程,再到失业保险的申领条件、稳岗返还政策,企业关注的社保缓缴、阶段性降低缴费费率等惠企政策等,进行详细解读。宣讲过程中,工作人员通过案例分析、有奖问答等形式,增强互动性,让政策知识更易理解和记忆。此外,现场发放企业社保政策指南、员工社保权益手册等资料,确保企业充分享受政策红利,员工清晰知晓自身权益。

文/李锦 王少伟 刘玉靖
作者单位:山东省烟台市蓬莱区社会保险服务中心
新媒体编辑/金恺祎
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