仲裁语言如何决定?青岛仲裁委新规则下的涉外程序逻辑

作者：管保魁 律师

你是否遇到过这样的涉外案件：程序刚启动，双方就因为语言问题僵持不下？青仲新规则对仲裁语言的调整，正是为了解决这些看似细微却极具影响力的程序难题

2026 年 1 月 23 日，青岛仲裁委员会发布 2026 年第 1 号公告，正式公布新修订的《青岛仲裁委员会（青岛国际仲裁中心）仲裁规则》。该规则已于 2025 年 12 月 11 日在第七届委员会第一次全体会议上审议通过，并将自 2026 年 3 月 1 日起施行。

作为长期处理跨境争议的执业律师，我在研读新规则时，注意到其中若干制度调整体现出明显的国际化取向，也反映出青仲在制度建设上的主动性与前瞻性。基于此，我计划撰写一个系列文章，结合自身办案经验，围绕新规则中的重点制度变化进行分析与讨论。

在这一系列的第一篇，我选择从一个看似技术性、但在涉外仲裁中极具影响力的制度切入——仲裁语言的确定机制。语言问题往往被低估，但在涉外案件中，它几乎决定了程序能否顺利启动、当事人能否有效参与、证据能否准确呈现，以及仲裁庭能否高效审理。

一、语言条款为何值得单独讨论

在国际商事仲裁中，语言并不是一个简单的程序性选择，而是贯穿整个仲裁过程的基础性制度。 它影响：

• 程序启动的速度

• 送达与沟通的效率

• 证据的呈现方式

• 当事人的参与能力

• 翻译与口译的成本

• 仲裁庭对事实的理解深度

在我处理的许多涉外案件中，语言问题往往是程序推进的第一道“隐性门槛”。因此，青仲此次对语言条款的细化，具有非常现实的制度意义。

二、未约定语言时的“两阶段决定机制”：效率与专业性的平衡

新规则明确，当事人未约定仲裁语言时：

• 仲裁庭组成前：由仲裁委决定程序的“初步语言”；

• 仲裁庭组成后：由仲裁庭决定最终适用的语言。

这一机制与 ICC、HKIAC、SIAC 等国际机构的做法高度一致。

国际机构普遍遵循的逻辑是：

• 程序不能因语言争议而停滞；

• 最终决定应由最了解案件的仲裁庭作出。

青仲的制度设计正是对这一逻辑的本土化表达。 从我个人经验来看，这种机制既保障程序效率，也尊重仲裁庭的专业判断，是涉外仲裁中最为成熟的制度设计之一。

三、当事人约定多种语言时的处理方式：尊重自治但不牺牲效率

跨境交易中，当事人约定两种甚至多种语言并不罕见，但实践中往往无法就“如何使用这些语言”达成一致。

新规则给出的解决方案是：

仲裁程序可以以多种语言进行，由此增加的费用由当事人承担。

这一点与 ICC、HKIAC、SIAC 的通行做法完全一致。

国际机构普遍强调：

• 多语言程序可以尊重当事人自治；

• 但必须让当事人对成本后果有清晰预期；

• 仲裁庭应在效率与公平之间取得平衡。

青仲的规定既尊重当事人选择，也确保程序不会因语言问题失控，是一种兼具国际性与可操作性的制度安排。

四、语言条款背后的制度逻辑：国际化仲裁的基础工程

从制度逻辑上看，青仲此次语言条款的修订具有三重意义：

第一，主动对齐国际仲裁机构的成熟做法。  无论是“两阶段决定机制”，还是多语言程序的处理方式，都与 ICC、HKIAC、SIAC 的制度逻辑高度一致。

第二，提升规则的透明度与可预期性。  语言条款越清晰，当事人越能准确预期程序成本与参与方式。

第三，体现青仲的国际化定位与制度自信。  语言条款虽小，却是国际商事仲裁的基础性制度。 青仲此次修订向外界释放了一个明确信号：青仲正在以制度建设为抓手，提升自身在国际仲裁市场中的竞争力。

五、结语：语言问题背后的更大命题

仲裁语言的确定，看似是程序中的一个环节，但其背后折射的是：

• 仲裁机构的国际化能力

• 对当事人自治的尊重

• 对程序效率的把握

• 对跨境争议复杂性的理解

青仲此次修订在语言条款上的进步，是其整体制度升级的重要组成部分，也为未来承载更多涉外案件奠定了基础。

在后续文章中，我将继续围绕新规则中的其他制度亮点，如程序主导权、多合同机制、诚信原则等，结合自身办案经验展开讨论。

六、多语言程序带来的要求、机遇与挑战：我们是否真正做好准备

在国际商事仲裁中，多语言程序既是现实需求，也是制度挑战。青仲新规则允许在必要时采用多语言程序，这一制度设计本身具有开放性与包容性，但也意味着仲裁参与各方需要承担更高的专业要求。

对于仲裁员而言，多语言程序要求其具备更强的语言理解能力、跨文化沟通能力以及对翻译偏差的敏感度。仲裁庭需要在效率、公平与成本之间做出更细致的平衡判断，这对仲裁员的专业经验与程序掌控力提出了更高要求。

对于秘书处而言，多语言程序意味着更复杂的文件管理、更高的沟通成本以及对翻译质量的更严格把控。秘书处不仅要确保程序顺畅推进，还要在多语言环境下保持信息一致性与程序透明度。

对于仲裁机构本身而言，多语言程序既是挑战，也是提升国际化能力的机遇。机构需要在平台建设、人员配置、规则解释、服务流程等方面具备处理多语言案件的能力。能否在多语言环境中保持高效、专业、稳定，将直接影响机构在国际仲裁市场中的竞争力。

从制度设计到人员能力，从技术平台到服务流程，多语言程序的落地不仅需要规则，更需要系统性的准备。青仲此次修订迈出了重要一步，但制度能否真正发挥效力，还取决于仲裁员、秘书处和机构整体能力的持续提升。

也想借此机会听听同行们的看法：

在你们的涉外案件中，多语言程序是否曾带来挑战或机遇？你认为仲裁机构、仲裁员和秘书处是否已经为多语言时代做好准备？

在涉外案件中，语言问题是否曾成为程序推进的关键因素？你如何看待多语言程序的利弊？  期待交流。

补充说明

针对类似议题，我也同步撰写更多英文文章，面向外国投资者和外国律师同行，系统介绍中国的法律规定与司法实践，并持续在 LinkedIn 上发布。期待与更多专业人士交流、分享、碰撞观点。