姜再魏团长早早的带领志愿者们赶赴会场。调试音响时，他们俯身细听每一个音节，反复校准音量音色，力求每一句发言都清晰入耳；布置座次时，他们拿着名单反复核对每一个位置，确保参会人员有序入座；打印桌牌标签时，他们逐字检查姓名，杜绝丝毫差错；分装礼品时，他们将满满的心意妥帖安放，指尖流转的全是真诚。桩桩件件琐碎的事务，在志愿者们的手中被打理得井井有条。
会场一角，主持人程强和张萍正全神贯注地打磨流程。两人对着稿子逐字逐句推敲，时而停顿讨论，时而模拟现场互动，语气的轻重、语速的缓急、环节的衔接细节，都在一遍又一遍的磨合中愈发流畅自然。他们的专注，让这场盛会的轮廓愈发清晰。
下午两点，烟台手牵手宋华西理事长与杜彦执行团长，在新志愿者杜耀辉的护送下准时抵达。来不及拂去一路的风尘，宋华西理事长便投身到筹备工作中。他俯身指导主持人的话术，逐页修改PPT的内容，为演出节目提出中肯可行的建议，甚至连桌牌的摆放顺序，都亲自上手调整。看着他忙碌不停的身影，在场的人无不心生敬佩与心疼。
暮色渐浓，华灯初上，会场的彩排仍在紧张进行。节目反复排练打磨，台词再三斟酌优化，志愿者们各司其职、默契配合，没有一人喊苦喊累。从清晨到日暮，这份为公益奔走的热忱，在会场里静静流淌，格外动人。
这场筹备的背后，更是一群爱心人士的倾力相助。感恩福山团队副团长张超的热心助力，感恩王明涛执行团长一家四口的全情支持；感恩王青杰、潘开珍、周延良及带领的5名优秀志愿者，感恩史丽华、冯淑珍母女俩、彭飞燕、徐茂艳的辛苦奔忙，感恩各个乡镇团长的鼎力配合。彭晓梅老师和杨孟丽老师，还有刘晓燕、方元元、范晓珮，上午在心灵家园陪伴孩子，下午便马不停蹄带领孩子到现场彩排；三号心灵家园的孩子们，在杨金龙志愿者和三位监护人的细心陪护下，在过西学校孙老师的全程照看下，安全顺利地完成了当天的彩排。
